Tâches simples
Tâches simples
Pour créer une tâche simple, rendez-vous dans la section "Tasks" du menu vertical, cliquez sur la flèche située à droite puis "Create New Task" :
Une modale s'ouvre alors à droite de votre écran afin de renseigner les caractéristiques de la tâche :
Voici la signification des différents champs :
- Title : titre de la tâche.
- Description : description de la tâche
- Assigned customer : permet de lier la tâche à un client
- Assigned project : permet de lier la tâche à un projet (voir ci-dessous Projets)
- Assigned user : permet d'assigner la tâche à un utilisateur.
- Assigned contact : permet de lier la tâche à un contact.
- Due date : date limite de livraison.
- Priority (none, low, high, critical) : niveau de priorité de la tâche. Par défaut les tâches n'ont pas de niveau de priorité affecté ("none").
- Linked interaction : permet de lier la tâche à une interaction.
- Recurring (oui/non) : permet de programmer une récurrence sur la tâche. Voir plus bas. Par défaut les tâches n'ont pas de récurrence.
- Reminder (oui/non) : indique si la tâche est éligible aux alertes. Par défaut l'option est cochée, il vous suffit de la désactiver si vous ne souhaitez pas recevoir de rappels.
A noter
Les descriptifs de tâches sous forme de checklist fonctionne bien et peuvent être mis à jour sans avoir à éditer la tâche elle-même !