Intégrations workspaces
Intégrations workspaces
# Gmail et Google Calendar
# Synchronisation avec Skalin
Pour la connexion des messageries/agendas, il faut au préalable whitelister Skalin sur votre environnement Google Workspace.
C'est un administrateur Google Workspace qui doit s'en occuper, la démarche est assez rapide.
Une fois que Skalin a été approuvé, rdv sur https://app.skalin.io/#/integration/gmail (opens new window) pour connecter votre boîte Gmail et votre agenda Google.
Cliquez sur le bouton "Sign-in with Google" :
Sélectionnez le compte adéquat :
Et enfin, cliquez sur autoriser. C'est bon, vous êtes connecté !
Par défaut, seul votre calendrier principal est synchronisé. Vous pouvez ajouter vos calendriers secondaires au besoin.
Cliquez sur "Save" pour enregistrer votre configuration.
Il ne vous reste plus qu'à attendre quelques heures pour que la synchronisation initiale se fasse.
Par la suite, vos messages et rendez-vous seront synchronisés toutes les heures.
# Whitelisting de Skalin au sein de Google Workspace
Il est possible que l’administrateur de votre compte Google Workspace ait défini des règles de sécurité qui bloquent l’authentification. Dans ce cas, il va falloir que votre administrateur approuve l’application Skalin au sein de Google Workspace.
Dans ce cas, rdv sur la console d’administration https://admin.google.com/ (opens new window)
Ensuite : Sécurité > Contrôle des accès et des données > Commandes des API > Contrôle de l'accès des applications 
Cliquez ensuite sur “GÉRER L'ACCÈS DES APPLICATIONS” puis cliquez sur “Configurer une nouvelle application” 
Remplissez le formulaire suivant :
- Application : Recherchez l’application Skalin grâce à son identifiant : 1084505231477-a7f3mcoo4bqu6rvtrtj65ip5arcl4dmn.apps.googleusercontent.com Sélectionnez la ligne Skalin, continuez.
- Champ d'application : Sélectionnez tous les utilisateurs de votre organisation ou une unité prédéfinie
- Accès aux données Google : Sélectionnez "Approuvée". L'autorisation limitée et l'autorisation aux données Google spécifiques ne suffisent pas. Le fait d'approuver l'application Skalin ne lui donne pas encore les droits. Ce n'est que lorsque les utilisateurs connecteront leur compte Google qu'ils donneront à Skalin l'accès à des scopes spécifiques comme la lecture et l'écriture de mails et la lecture de l'agenda.
- Récapitulatif
Vérifiez le paramétrage et Terminez.
# Microsoft 365
Rendez-vous sur https://app.skalin.io/#/integration/microsoft (opens new window) pour connecter votre boîte MS365 ainsi que votre agenda Microsoft. Cliquez sur le bouton "Connect me". Sélectionnez le compte à synchroniser, saisissez vos identifiants le cas échéant puis autorisez Skalin à accéder à vos informations.
C'est bon, vous êtes connecté !
Il ne vous reste plus qu'à attendre quelques heures pour que la synchronisation initiale se fasse. Par la suite, vos messages et rendez-vous seront synchronisés toutes les heures.
# Slack
L'intégration Slack permettra à votre équipe de recevoir des alertes ou des notifications, soit sur un channel partagé (channels publics uniquement), soit en direct via le Bot Skalin.
Pour vous connecter, allez sur https://app.skalin.io/#/integration/slack (opens new window) puis cliquez sur "Connect me". Sélectionnez le compte Slack à connecter (en haut à droite), vérifiez les autorisations demandées et cliquez sur "Permettre".
Vous serez ensuite invité à choisir un canal de communication par défaut. À chaque fois que vous mettrez en place une alerte ou une notification Slack au niveau d'un Playbook, vous pourrez utiliser ce canal par défaut, ou choisir un autre canal, ou encore envoyer des messages à des utilisateurs particuliers.
A partir de maintenant, vous pouvez utiliser Slack au niveau des Alertes et des Playbooks.